1. Verantwortlicher
Colin Schmidt · Inframinds
Herzog-Welf-Straße 84
85604 Zorneding
c.schmidt@inframinds.de
2. Hosting und Serverprotokolle
Die Website wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben. Zur sicheren Bereitstellung können IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Referrer, Browser und Betriebssystem vorübergehend in Serverprotokollen verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb.
3. Reichweitenmessung
Für eine datensparsame Reichweiten- und Funnel-Messung kann eine selbst gehostete Instanz von Umami eingesetzt werden. Die vorgesehene Konfiguration verwendet keine Cookies, erstellt keine personenbezogenen Besucherprofile und speichert keine vollständigen IP-Adressen. Erfasst werden insbesondere Seitenaufrufe, verweisende Seite, Kampagnenparameter, Geräteklasse und definierte Funnel-Ereignisse. Die Daten werden nicht mit Buchungs- oder Kontaktdaten zusammengeführt.
Google-Ads-Tracking ist derzeit deaktiviert. Falls später einwilligungspflichtige Analyse- oder Werbedienste aktiviert werden, werden sie erst nach freiwilliger Einwilligung geladen.
4. Terminbuchung über Cal.com
Auf der Seite zur Prozesseinschätzung ist eine selbst gehostete Cal.com-Instanz unter calcom.inframinds.de eingebettet. Bei ihrem Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Wenn Sie einen Termin buchen, werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Termindaten und freiwillige Angaben verarbeitet. Zweck ist die Terminverwaltung und Vertragsanbahnung; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Buchungs-, Änderungs- und Absageereignisse können über signierte Webhooks an die interne Leadverwaltung übertragen werden. Personenbezogene Buchungsdaten werden nicht an Umami übermittelt.
4a. Meeting-Aufzeichnung für den Express-Start
Eine Aufzeichnung des Erstgesprächs erfolgt nur nach ausdrücklicher Zustimmung aller Teilnehmenden. Sie dient dazu, den besprochenen Prozess auszuwerten und einen Umsetzungsplan sowie gegebenenfalls einen ersten MVP-Arbeitsstand zu erstellen. Vor Beginn der Aufzeichnung wird transparent erläutert, welche Daten verarbeitet und welche technischen Dienste eingesetzt werden. Aufzeichnung und Transkript werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden, sofern keine abweichende Vereinbarung oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
5. Kontaktaufnahme
Bei Kontakt per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Interne Leadverwaltung und Löschung
Gebuchte Gespräche werden in einer zugriffsgeschützten, selbst betriebenen Leadverwaltung dokumentiert. Gespeichert werden Kontaktdaten, Unternehmen, Quelle, Bearbeitungsstatus, nächste Aktion und kurze interne Notizen. Abgesagte Buchungen werden regelmäßig nach sechs Monaten, nicht weiterverfolgte Leads nach zwölf Monaten gelöscht oder anonymisiert. Für Vertrags- und Abrechnungsunterlagen gelten gesonderte gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
7. Empfänger und Drittstaaten
Daten werden nur an technisch erforderliche Auftragsverarbeiter oder eingesetzte Dienste übermittelt. Soweit ein Dienst Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt dies nur auf einer geeigneten rechtlichen Grundlage und wird für den jeweiligen Einsatz transparent dokumentiert.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
9. Sicherheit
Die Website wird verschlüsselt übertragen. Technische und organisatorische Maßnahmen werden dem Risiko entsprechend gewählt und regelmäßig überprüft.
Stand: Oktober 2026. Diese Erklärung ist an die endgültige Hosting-, Umami-, Cal.com- und Pipeline-Konfiguration anzupassen, bevor die jeweiligen Funktionen produktiv aktiviert werden.