1. Verantwortlicher
Colin Schmidt · Inframinds
Herzog-Welf-Straße 84
85604 Zorneding
c.schmidt@inframinds.de
2. Hosting und Serverprotokolle
Die Website wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben. Zur sicheren Bereitstellung können IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Referrer, Browser und Betriebssystem vorübergehend in Serverprotokollen verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb.
3. Reichweiten- und Funnel-Messung
Für eine datensparsame Reichweiten- und Funnel-Messung werden eine selbst gehostete Umami-Instanz und eine eigene, pseudonyme Journey-Kennung eingesetzt. Dabei werden keine Analyse-Cookies gesetzt. Erfasst werden Seitenpfad, verweisende Domain, Kampagnenparameter und definierte Ereignisse wie der Aufruf der Buchungsseite oder das Laden des Kalenders. Die Kennung enthält keine Kontaktdaten und gilt nur für die aktuelle Browser-Sitzung.
Bei einer Terminbuchung wird die pseudonyme Kennung über einen Kampagnenparameter an Cal.com übergeben. So kann der Buchungsabschluss der vorherigen Seitennutzung zugeordnet werden. Name, E-Mail-Adresse und andere Buchungsangaben werden nicht an Umami übermittelt. Funnel-Ereignisse werden spätestens nach 180 Tagen gelöscht oder aggregiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der Verbesserung des Angebots und der Messung tatsächlicher Buchungsabschlüsse.
Google-Ads-Tracking ist derzeit deaktiviert. Falls später einwilligungspflichtige Analyse- oder Werbedienste aktiviert werden, werden sie erst nach freiwilliger Einwilligung geladen.
4. Terminbuchung über Cal.com
Auf den Seiten zur Prozesseinschätzung und Veranstaltungsabstimmung wird eine selbst gehostete Cal.com-Instanz unter calcom.inframinds.de verwendet. Bei ihrem Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Wenn Sie einen Termin buchen, werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Termindaten und freiwillige Angaben verarbeitet. Zweck ist die Terminverwaltung und Vertragsanbahnung; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Buchungs-, Änderungs- und Absageereignisse können über signierte Webhooks an die interne Leadverwaltung übertragen werden. Personenbezogene Buchungsdaten werden nicht an Umami übermittelt.
4a. Meeting-Aufzeichnung für den Express-Start
Eine Aufzeichnung des Erstgesprächs erfolgt nur nach ausdrücklicher Zustimmung aller Teilnehmenden. Sie dient dazu, den besprochenen Prozess auszuwerten und einen Umsetzungsplan sowie gegebenenfalls einen ersten MVP-Arbeitsstand zu erstellen. Vor Beginn der Aufzeichnung wird transparent erläutert, welche Daten verarbeitet und welche technischen Dienste eingesetzt werden. Aufzeichnung und Transkript werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden, sofern keine abweichende Vereinbarung oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
5. Kontaktaufnahme und Veranstaltungsanfragen
Bei Kontakt per E-Mail, Telefon oder über das Formular für Vorträge und Workshops verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Das Formular kann Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Telefonnummer, Zeitraum, Teilnehmerzahl, Durchführungsart, Formatidee und Ihre Nachricht enthalten. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung; anschließend erfolgt die persönliche Bearbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5a. Veranstaltungsseiten, QR-Codes und Unterlagen
Für einzelne Veranstaltungen können nicht indexierte Informationsseiten über einen QR-Code aufgerufen werden. Wenn Sie dort Unterlagen anfordern, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Veranstaltung und Zeitpunkt, um den Download bereitzustellen. Ohne zusätzliche Einwilligung werden diese Kontaktdaten spätestens nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
Unabhängig vom Download können Sie freiwillig einwilligen, einmal per E-Mail zu einer möglichen Zusammenarbeit kontaktiert zu werden. Die Einwilligung ist nicht vorausgewählt und für den Erhalt der Unterlagen nicht erforderlich. Zu Nachweiszwecken werden Einwilligungswortlaut, Version, Zeitpunkt und Veranstaltung dokumentiert. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an c.schmidt@inframinds.de widerrufen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Teilnehmerlisten von Veranstaltern werden nicht automatisiert importiert. Eine Übernahme erfolgt nur nach individueller Abstimmung, wenn der Veranstalter die erforderliche Einwilligung der betroffenen Personen dokumentiert hat.
6. Interne Leadverwaltung und Löschung
Gebuchte Gespräche, Veranstaltungsanfragen und freiwillige Veranstaltungskontakte werden in einer zugriffsgeschützten, selbst betriebenen Leadverwaltung dokumentiert. Gespeichert werden Kontaktdaten, Angebotsart, Unternehmen, Veranstaltung, Quelle, Bearbeitungsstatus, nächste Aktion, Einwilligungsstatus und kurze interne Notizen. Abgesagte Buchungen werden regelmäßig nach sechs Monaten, nicht weiterverfolgte Leads nach zwölf Monaten gelöscht oder anonymisiert. Für Vertrags-, Einwilligungs- und Abrechnungsnachweise gelten gesonderte gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
7. Empfänger und Drittstaaten
Daten werden nur an technisch erforderliche Auftragsverarbeiter oder eingesetzte Dienste übermittelt. Soweit ein Dienst Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt dies nur auf einer geeigneten rechtlichen Grundlage und wird für den jeweiligen Einsatz transparent dokumentiert.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
9. Sicherheit
Die Website wird verschlüsselt übertragen. Technische und organisatorische Maßnahmen werden dem Risiko entsprechend gewählt und regelmäßig überprüft.
Stand: Oktober 2026.